崗位職責:
1.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4.負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
6.協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1.女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—25歲,身高1.65以上;
2.大專及以上學歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3.較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4.具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5.普通話準確流利;
6.具備一定商務禮儀知識。